Privacy

Niniejsza polityka prywatności dotyczy usług świadczonych przez ALIDES REIM NV, z siedzibą pod adresem Foreestelaan 86/201, 9000 Gent, numer przedsiębiorstwa BE0478.405.285, reprezentowaną prawnie przez bv Real Value Management, reprezentowaną przez pana Rikkerta Leemana, CEO i Przewodniczącego Komitetu Zarządzającego, oraz przez bv HLSC, reprezentowaną przez pana Henka Cardona, CFO i Członka Komitetu Zarządzającego („ALIDES”).

ALIDES REIM działa jako administrator danych osobowych dla wszystkich danych osobowych, które sama lub jedna z jej powiązanych lub stowarzyszonych firm zbiera i przetwarza. Nasi pracownicy i współpracownicy zaangażowani w zbieranie i przetwarzanie danych osobowych działają zgodnie z niniejszą polityką prywatności.

ALIDES to zespół zaangażowanych specjalistów ds. nieruchomości, którzy koncentrują się przede wszystkim na doradztwie klientom. W naszych działaniach centralne miejsce zajmują zaufanie, integralność i długoterminowe zaangażowanie.

W Alides kładziemy duży nacisk na wewnętrzne kompetencje. Dysponujemy zespołem wewnętrznych specjalistów, którzy są gotowi pomóc. Dynamiczny charakter i uczciwe podejście, które cechują nasze rodzinne przedsiębiorstwo od 1892 roku, czynią nas wiarygodnym partnerem, który z zespołem zaangażowanych pracowników i udokumentowanym portfolio tworzy środowiska, z których jesteśmy dumni.

Korzystając z usług ALIDES, potwierdzasz, że zapoznałeś się z niniejszą polityką prywatności i akceptujesz zbieranie i przetwarzanie swoich danych osobowych w sposób opisany w niniejszym dokumencie. Niniejsza polityka prywatności opisuje działanie usług świadczonych przez ALIDES, a w szczególności to, w jaki sposób ALIDES zbiera, wykorzystuje, chroni i udostępnia dane.

Dane osobowe, które nam przekazujesz, będą wykorzystywane wyłącznie w celach lub w zakresie, na które wyraziłeś zgodę. ALIDES przestrzega europejskiego Rozporządzenia 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku dotyczącego ochrony danych osobowych oraz belgijskiej Ustawy Ramowej z dnia 30 lipca 2018 roku dotyczącej ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych.

Jakie dane?

Dane osobowe to wszelkie informacje dotyczące zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osoby fizycznej (dalej „Podmiot danych”). Za możliwą do zidentyfikowania uważa się osobę fizyczną, którą można zidentyfikować bezpośrednio lub pośrednio. Dotyczy to między innymi kandydatów do pracy, pracowników, potencjalnych klientów, klientów (zarówno kupujących, jak i wynajmujących), dostawców itp.

Zbieramy dane osobowe za pośrednictwem różnych kanałów:

2.1. Informacje, które otrzymujemy bezpośrednio od Podmiotu danych podczas kontaktu z ALIDES za pośrednictwem e-maila, telefonu, naszej strony internetowej lub formularza kontaktowego, za pośrednictwem oprogramowania lub podczas rejestracji do naszego newslettera.

Dotyczy to następujących informacji:

Imię i nazwisko Adres e-mail Adres Numer telefonu Dane finansowe Firma, w imieniu której możesz składać wniosek Preferowany język komunikacji z ALIDES Twoje dane będą przechowywane w naszej bazie danych w celu ewentualnej współpracy, zatrudnienia lub świadczenia usług.

Możemy czasami prosić o dodatkowe informacje. W takim przypadku informacje te będą zawsze ograniczone i proporcjonalne do tego, co jest ściśle niezbędne do realizacji wymaganej usługi.

2.2. Informacje, które zbieramy z ogólnie dostępnych źródeł

Informacje, które znajdziemy w ogólnie dostępnych źródłach (takich jak LinkedIn, strona internetowa firmy, w imieniu której składany jest wniosek, itp.), mogą być łączone z informacjami przekazanymi nam przez Podmiot danych.

2.3. Informacje, które zbieramy za pośrednictwem plików cookie

Podczas odwiedzania naszej strony internetowej zbieramy dane takie jak adres IP, odwiedzane strony, preferowany język itp. Informacje te zbieramy za pomocą plików cookie. Prosimy o zapoznanie się z naszą polityką dotyczącą plików cookie na stronie www.alides.be/cookies, aby dowiedzieć się, jakich plików cookie używamy oraz jak je zaakceptować, ustawić swoje preferencje lub odmówić.

Do czego są wykorzystywane dane?

ALIDES zbiera i przetwarza dane osobowe w celu realizacji poniższych celów. Twoje dane nie będą wykorzystywane do innych celów bez wcześniejszego powiadomienia i, jeśli to konieczne, uzyskania Twojej zgody.

3.1. Aby dostarczyć Ci informacje o usługach i innych działaniach ALIDES oraz lepiej dostosować je do Twoich potrzeb i oczekiwań.

3.2. Aby nawiązać relację biznesową i/lub zawodową z Tobą lub Twoją firmą oraz aby prawidłowo realizować umowę, którą z nami zawierasz.

3.3. Aby zapraszać Cię na wydarzenia i wysyłać newslettery.

3.4. Aby spełniać nasze obowiązki prawne (w tym przetwarzanie księgowe, zobowiązania podatkowe i obowiązki wynikające z nakazów sądowych lub innych obowiązujących przepisów prawa).

Na jakiej podstawie przetwarzamy dane?

ALIDES opiera się na różnych podstawach prawnych w celu przetwarzania Twoich danych.

ALIDES przetwarza Twoje dane osobowe po podpisaniu umowy, oferty, potwierdzenia zamówienia lub zlecenia w celu przygotowania lub realizacji usług.

ALIDES może również poprosić o Twoją wyraźną zgodę na przetwarzanie Twoich danych osobowych.

Ponadto, w określonych okolicznościach, ALIDES może powoływać się na uzasadniony interes.

Jeśli nie chcesz, aby Twoje dane osobowe były przetwarzane w tym kontekście, nie będziemy w stanie w pełni świadczyć naszych usług.

Komu możemy udostępniać Twoje dane?

ALIDES może przekazywać Twoje dane osobowe stronom trzecim, jeśli jest to niezbędne do realizacji usług.

Jeśli ALIDES przekazuje Twoje dane osobowe stronom trzecim, zawiera z tymi stronami umowę o przetwarzaniu danych, która określa, że Twoje dane osobowe będą traktowane poufnie i przetwarzane w sposób bezpieczny. Możliwe, że jedna lub więcej z wymienionych stron trzecich znajduje się poza Europejskim Obszarem Gospodarczym („EOG”). Dane osobowe będą przekazywane wyłącznie do krajów trzecich, które zapewniają odpowiedni poziom ochrony.

Możemy również udostępniać Twoje dane osobowe naszym powiązanym spółkom. W tym celu zawarliśmy z tymi spółkami umowę o wymianie danych wewnątrz grupy.

Poufność Twoich danych jest dla nas ważna, dlatego wymieniamy dane osobowe wyłącznie za pomocą maksymalnie zabezpieczonych metod elektronicznych. Twoje dane nigdy nie będą handlowane, sprzedawane, wynajmowane ani przekazywane stronom trzecim lub nie-przetwarzającym bez prawnego obowiązku.

Jak długo przechowujemy Twoje dane osobowe?

Dane osobowe będą przechowywane i przetwarzane przez ALIDES przez okres niezbędny do realizacji celów przetwarzania oraz w odniesieniu do relacji kontraktowej między ALIDES a Tobą. Uwzględniane są przy tym odpowiednie wymagania prawne i regulacyjne dotyczące przechowywania danych.

Możemy je również przechowywać w celu spełnienia naszych obowiązków prawnych, odpowiedzi na zapytania oraz rozwiązywania ewentualnych sporów, w celu realizacji naszych uzasadnionych interesów oraz egzekwowania naszych praw.

Odpowiednie środki techniczne i organizacyjne ALIDES wdrożyła odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w zakresie bezpieczeństwa, aby w miarę możliwości uniknąć zniszczenia, utraty, fałszowania, zmian, nieuprawnionego dostępu lub przypadkowego ujawnienia danych osobowych osobom trzecim, a także wszelkich innych nieuprawnionych przetwarzania tych danych.

W żadnym przypadku ALIDES nie może być pociągnięta do odpowiedzialności za jakiekolwiek bezpośrednie lub pośrednie szkody wynikające z niewłaściwego lub niezgodnego z prawem wykorzystania danych osobowych przez osobę trzecią.

ALIDES nie może zostać pociągnięta do odpowiedzialności za utratę, kradzież lub nieuprawnione użycie danych uwierzytelniających (identyfikatora użytkownika i/lub hasła) w wyniku nieprzestrzegania niniejszej polityki prywatności przez klienta, w szczególności przez jego nieuprawnione ujawnienie.

Twoje prawa jako Podmiotu danych 8.1. Prawo dostępu Masz prawo dostępu do swoich danych osobowych, a także do informacji dotyczących celu przetwarzania, kategorii przetwarzanych danych osobowych, kategorii odbiorców, którym dane zostały przekazane, okresu przechowywania, podstawy przetwarzania, pochodzenia danych oraz, w stosownych przypadkach, logiki algorytmu w przypadku zautomatyzowanego przetwarzania danych.

8.2. Prawo do poprawienia Masz prawo do poprawienia błędnych danych osobowych, a także do uzupełnienia niekompletnych danych.

8.3. Prawo do usunięcia Masz prawo do usunięcia swoich danych osobowych, pod warunkiem że:

Dane osobowe nie są już potrzebne do celów, w których zostały zebrane. Wycofasz swoją zgodę, a przetwarzanie danych nie opiera się na innej podstawie prawnej. Sprzeciwiasz się przetwarzaniu i nie istnieją nadrzędne uzasadnione podstawy przetwarzania. Twoje dane osobowe były przetwarzane niezgodnie z prawem. Twoje dane osobowe muszą zostać usunięte w celu wypełnienia obowiązku prawnego. 8.4. Prawo do ograniczenia przetwarzania Masz prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych, gdy:

Korzystasz z prawa do poprawienia, przez okres pozwalający nam na weryfikację poprawności danych. Przetwarzanie jest niezgodne z prawem i sprzeciwiasz się usunięciu danych osobowych, żądając w zamian ograniczenia ich użycia. Twoje dane osobowe nie są już potrzebne do celów przetwarzania, ale są potrzebne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń prawnych. Sprzeciwiasz się przetwarzaniu, czekając na weryfikację, czy nasze prawnie uzasadnione podstawy przeważają nad Twoimi uzasadnionymi podstawami. 8.5. Prawo do przenoszenia danych Masz prawo do otrzymania swoich danych osobowych w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego oraz do przesłania tych danych innemu administratorowi danych, pod warunkiem że:

Przetwarzanie opiera się na zgodzie lub na umowie. Przetwarzanie odbywa się w sposób zautomatyzowany. 8.6. Prawo do sprzeciwu Masz prawo w dowolnym momencie sprzeciwić się przetwarzaniu swoich danych osobowych ze względu na swoją szczególną sytuację, jeżeli:

Przetwarzanie odbywa się na podstawie uzasadnionego interesu ALIDES (w tym profilowania). Przetwarzanie odbywa się na potrzeby marketingu bezpośredniego. ALIDES przestanie przetwarzać dane osobowe, chyba że wykazemy ważne, uzasadnione podstawy do przetwarzania, które przeważają nad Twoimi interesami, prawami i wolnościami lub do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń prawnych.

Jeśli chcesz skorzystać z jednego z powyższych praw, skontaktuj się z nami za pośrednictwem adresu e-mail privacy@alides.eu lub telefonicznie pod numerem +32 9 240 20 00. Twoje żądanie zostanie rozpatrzone bez zbędnej zwłoki, a w każdym przypadku w ciągu jednego miesiąca od jego otrzymania.

Jeżeli masz uwagi dotyczące przetwarzania Twoich danych osobowych, masz prawo złożyć skargę do belgijskiego Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Zmiany w niniejszej polityce prywatności ALIDES zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszej polityki prywatności. Zmiany będą opublikowane na naszej stronie internetowej.

Niniejsza polityka prywatności była ostatnio zaktualizowana dnia 1 stycznia 2024 r.